有給の申請理由の書き方はどうすべき？例文が知りたい

有給休暇を申請する際、私の会社では理由を記載する必要があります。プライベートなことなので理由を記載したくありません。その場合、何と記載すればいいでしょうか？

有給休暇はあくまで休養を取るために法律で保障されている権利であり、その使用理由を詳細に説明する義務は法律上ありません。しかし、企業の内部規定や社内文化により、有給休暇の理由を具体的に聞かれることがあります。

理由を具体的に述べたくない場合、プライベートな理由であることを一般的に述べる方法があります。具体的には「家庭の事情」や「個人的な事情」など、具体的な内容を明らかにしない表現を用いることができます。

「私用のため」という表現でも十分です。「私用」は自分の個人的な事務や用事を指す一般的な表現です。これは「プライベートな用事」や「個人的な事情」と同じく、具体的な内容を示さず、個人的な事情により休む必要があることを示す一般的な表現といえます。

ただし、会社の内部規定や社内文化によりますので、もし不安がある場合は人事部門や上司に確認を取って下さい。あくまで休養を取るための権利であるという原則は理解していただきつつ、企業側と良好なコミュニケーションを保つことも重要です。

申請理由を「私用のため」と書いたら上司からダメだと言われ、理由を聞かれました。なんで理由を聞いてくるんでしょうか？

上司が有給休暇の理由を尋ねることにはいくつかの可能性が考えられます：

スケジュール調整：部下の不在を事前に把握することで、他のメンバーのスケジュール調整や業務の再配分を計画するためです。また、急な業務の変更や重要な会議などが予定されている場合、それを考慮した上で有給休暇の取得を調整するためにも役立ちます。
福利厚生の適用：休暇の理由が病気や家族の問題など、特定の福利厚生の適用を受ける可能性がある場合、それをサポートするために詳細を尋ねることがあります。
配慮とサポート：上司が部下のウェルビーイングに配慮している場合、休暇の理由を尋ねることで、必要なサポートや配慮を提供しようとするかもしれません。
企業文化や規定：一部の企業では、有給休暇の理由を具体的に記述することが社内の規定や文化となっていることがあります。

それぞれの理由はポジティブな意図を持つことが多いですが、あくまでも個人のプライバシーを尊重するべきであり、具体的な理由を詳細に伝える義務はありません。尊重と理解のバランスを見つけることが重要です。

本当の理由をどうしても言いたくない場合、何と言ったら濁せますか？

有給休暇の理由を詳細に書く必要は基本的にないというのが原則です。しかし、それが会社の規定や社風により求められている場合もあります。その場合でも、具体的な詳細を記載する必要はなく、一般的な表現を用いることで回避することができます。

例えば以下のような表現にすると、具体的な内容を伝えることなく、適切な理由を記載することができます：

しかし、あくまでもこれらのアドバイスは一般的なものであり、各企業の規定や社風により異なることを理解してください。有給休暇の取得についての問題がある場合、信頼できる上司や人事部門と相談することをお勧めします。

実際、上司に何と言ったらいいですか？

具体的な日付と理由を添えて、思いやりのある態度で伝えることが重要です。以下にいくつかの例を挙げてみます：

「〇〇（上司）さん、ちょっとお時間大丈夫でしょうか？XX月XX日週の火曜日と水曜日に有給を取得したいと思っているんです。少し家庭の事情があって、その日を休ませていただけると大変助かるんです。」
「〇〇（上司）さん、話があるんですが、来月の10日に有給を取らせていただきたいんです。その日に一日、必要な用事があって。大丈夫でしょうか？」
「すみません、〇〇（上司）さん。実は、先々週からちょっと体調を崩していて、休んで回復させたいなと思っています。そこで、来週の月曜日と火曜日に有給を取らせていただきたいんですが、大丈夫でしょうか？」

自身の希望を伝える際は、その理由や状況をきちんと説明し、尊重と理解を求める態度を持つことが重要です。