会社の飲み会とかBBQとかレクリエーションとか、本当に行きたくないんだけど断り方を教えて！
はじめに
日本の職場文化には欠かせない存在とされる「飲み会」。しかし、皆がこの飲み会を楽しみにしているわけではありません。仕事の後のプライベートな時間を重視したい、健康を気にしている、または単純に疲れているなど、さまざまな理由で飲み会を避けたいと感じる人は多いです。この記事では、そうした気持ちを持つあなたのための、飲み会を上手に断るためのコミュニケーション術をご紹介します。
事前のコミュニケーション
a. 予定の共有
飲み会の日程が近づく前に、自分の予定や都合を先に伝えることで、飲み会の誘いそのものを避けることができます。例えば「今週は週末の用事が早いので、早めに帰宅します」といった具体的なスケジュールを共有すると良いでしょう。
また、会社の飲み会って金曜日の夜にやることが多くないですか？であれば、毎週金曜日は用事があると先に宣言しておくと断りやすいです。例えば、職場の同僚に公開しているカレンダーアプリがある方は定期的な予定として金曜夜の時間に予定を設定してしまうなどが有効です。
b. 価値観の共有
お酒が飲めない、健康を重視している、家族との時間を大切にしたいなど、思い切って自らの価値観や生活スタイルをオープンに話すことで、周囲の理解を深めることができます。本当のことを言わなくてもいんです。大切なのは、飲み会の幹事が理解できる理由を示すということです。
c. 同じ気持ちの同僚と連携する
飲み会を避けたいと感じているのはあなただけではありません。同じような考えを持つ同僚と連携し、情報共有や相互サポートを行うことで、プレッシャーを軽減することができます。
断る際のマナー・ポイント
a. 感謝の意を込めて
飲み会の誘いを断る際には、相手の気持ちを尊重する態度が大切です。感謝の気持ちを伝えつつ、「今回は参加できない」という旨を伝えることで、良好な人間関係を維持することができます。「誘っていただき、本当にありがたいのですが、今回は…」と前置きをすることで、相手に感謝の気持ちを伝えつつ、自らの意向をしっかりと伝えることができます。
b. 具体的な理由を述べる
飲み会を避ける際、理由がはっきりしていると説得力が増します。家庭の事情、趣味や学びの時間、健康のための制約など、明確で具体的な理由を持つことで、他者も理解しやすくなります。この時、あまり詳しい私的な事情を語る必要はなく、簡潔に伝えることを心がけましょう。
c. 代替案を提案する
飲み会に参加することでの目的は、仲間たちとのコミュニケーションや情報交換です。夜の飲み会が難しい場合、ランチや休憩時間のカフェでの軽いお茶の時間を提案することで、必要なコミュニケーションを確保しつつ、夜の長時間の飲み会を避けることができます。「今回は難しいのですが、次回はぜひ参加させてください。」や「代わりにランチで一緒にしませんか？」といった提案をすることで、関心と意欲を示すことができます。
d. 断る際の具体的な言い回しの例
- 予定が重なってしまって…
「大変申し訳ないのですが、既にその日は他の予定が入ってしまっております。」 - 健康のために…
「最近、体調を整えるために早めに休むようにしているのです。ご理解いただけると幸いです。」 - 家族との時間を…
「その日は家族との約束があるのです。大切な時間を確保したいと思っていますので、ご了承ください。」 - 事前に用意が必要なので…
「翌日に大事なプレゼンテーションがあるので、事前の準備に時間を取りたいと考えています。」 - 一旦帰宅して…
「その日は特定の用事で一度家に帰らなければならないのです。その後、もし時間が許せば合流できるかもしれません。」
これらの言い回しを使用する際には、相手の気持ちや状況を尊重しつつ、自分の立場や状況を誠実に伝えることが大切です。
断った後のフォローアップ
a. 感謝のメッセージを送る
飲み会が終わった後、簡単なお礼のメッセージを送ることで、自らの考えや感謝の気持ちを再度伝えることができます。
b. 日常のコミュニケーションを大切に
飲み会は確かに重要なコミュニケーションの場ですが、それだけが全てではありません。日常のちょっとしたコミュニケーションを大切にし、関係性を築いていくことが重要です。
まとめ
健康や生活バランスを大切にしつつ、職場の人間関係を維持することは難しいことではありません。上記のポイントを活用して、自分らしさを保ちながら職場でのコミュニケーションを図る方法を探しましょう。飲み会が職場のコミュニケーションの一部であることを理解しつつ、それに縛られずに自分のペースで働くことが、長く健康的に働く秘訣です。
